ARGENTO HRMS

ARGENTO HRMS เป็นซอฟท์แวร์บริหารงานทรัพยากรบุคคลแบบครบวงจร โดยมีระบบที่ครอบคลุมงาน HR หลายด้าน ได้แก่ ระบบฐานข้อมูลของพนักงาน, ระบบจัดการเวลาเข้า-ออกและขาดลามาสาย, ระบบจัดการเงินเดือน, ระบบพัฒนาบุคลากร, ระบบจัดการข้อมูลด้วยตนเอง (ESS), ระบบโครงสร้างองค์กร, ระบบประเมินผล, ระบบสวัสดิการ, ระบบสรรหาและว่าจ้าง และระบบจัดการสายอาชีพ

ARGENTO HRMS Feature

ระบบงานข้อมูลพื้นฐาน
เป็นระบบจัดการข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลทั้งหมด ทั้งในส่วนของข้อมูลองค์กร, ข้อมูลพนักงานอย่างละเอียด และข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็นต่างๆ โดยระบบถูกออกแบบมาให้เชื่อมต่อกับข้อมูลของระบบงานอื่นโดยอัตโนมัติ เช่นข้อมูลการปรับเงินเดือนจากระบบประเมินผลพนักงานจะถูกบันทึกเข้าเป็นประวัติการปรับเงินเดือนของพนักงานโดยอัตโนมัติ หรือในทางกลับกันหากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบพื้นฐานเช่น ย้ายแผนกหรือปรับเลื่อนตำแหน่ง ข้อมูลก็จะส่งผลต่อระบบงานอื่นโดยอัตโนมัติ

ระบบจัดการเวลาเข้า-ออกและขาดลามาสาย
เป็นระบบประมวลผลเวลาเข้า-ออกงานของพนักงาน รองรับการ Load ข้อมูลที่ได้จากเครื่องบันทึกเวลา โดยระบบสามารถตรวจสอบและประมวลผลการมาทำงาน การทำล่วงเวลา การขาด-ลา-มาสายของพนักงาน เพื่อส่งข้อมูลให้ระบบจัดการเงินเดือน (Payroll Module) คำนวณค่าแรง เงินเพิ่ม และเงินหักอื่นๆ ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็วตามนโยบายที่กำหนดไว้

ระบบจัดการเงินเดือน
เป็นระบบงานคำนวณค่าแรง เงินเพิ่ม-หัก เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ภาษี และประกันสังคมให้อัตโนมัติตามนโยบายที่กำหนดไว้ โดยผู้ใช้งานสามารถบันทึกเงินเพิ่ม-หักอื่นๆเข้าระบบแบบเป็นครั้งคราวหรือแบบเกิดขึ้นประจำได้ นอกจากนี้ระบบงานยังครอบคลุมถึงการส่งข้อมูลให้ธนาคาร ส่งข้อมูลประกันสังคม ส่งข้อมูลภาษี ออกรายงานสรุปและรายงานเชิงวิเคราะห์ต่างๆ

ระบบสวัสดิการ
เป็นระบบงานที่ช่วยดูแลสวัสดิการรูปแบบต่างๆขององค์กร ได้แก่ การจัดการค่ารักษาพยาบาล การจัดการเงินประกัน การจัดการสวัสดิการอื่นๆ และการตรวจสุขภาพ

ระบบประเมินผล
ระบบงานประเมินผลของโปรแกรม ARGENTO HRMS รองรับการประเมิน 3 รูปแบบ คือ KPI, Competency และ Behavior โดยในส่วนของ Behavior สามารถให้ดึงข้อมูลจากระบบจัดการเวลาเข้า-ออกและขาดลามาสาย (Time Module) ได้ และนอกจากนี้ยังสามารถกำหนดค่าถ่วงน้ำหนักแตกต่างกันสำหรับพนักงานแต่ละกลุ่ม เพื่อใช้ในการปรับเงินเดือนและออกโบนัสได้

ระบบโครงสร้างองค์กร
เป็นระบบงานที่ช่วยจัดทำโครงสร้างองค์กร เพื่อสนับสนุนงานด้านต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นผังองค์กร, งานปรับย้ายบุคลากร และงานโครงสร้างเงินเดือน ทั้งนี้เพื่อให้องค์กรสามารถกำหนดนโยบายในการดูแลพนักงานแต่ละกลุ่มให้แตกต่างกันได้อย่างเหมาะสม

ระบบสรรหาและว่าจ้าง
เป็นระบบงานที่ช่วยให้การรับสมัครและการคัดเลือกบุคลากรที่เหมาะสมเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เนื่องจากเจ้าหน้าที่ HR สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต้นสังกัดได้เป็นขั้นตอน ตั้งแต่การขออนุมัติอัตรากำลัง การคัดกรองผู้สมัคร การคัดเลือกผู้สมัคร การนัดหมายผู้สมัครมาสัมภาษณ์ ตลอดจนการบันทึกผลการสัมภาษณ์ ผ่านระบบจัดการข้อมูลด้วยตนเอง (ESS) นอกจากนี้เจ้าหน้าที่ HR ยังสามารถติดตามสถานะความคืบหน้าของการรับสมัครในแต่ละตำแหน่งได้อย่างละเอียด

ระบบจัดการขั้นตอนการทำงาน
เป็นเครื่องมือใช้ทำงานร่วมกับระบบจัดการข้อมูลด้วยตนเอง ซึ่งช่วยจัดการ ขั้นตอนการอนุมัติเอกสารต่างๆในระบบ เช่น การลา, การขอทำล่วงเวลา โดยสามารถกำหนดให้แจ้งเตือนทางอีเมล์ได้ นอกจากนี้กรณีที่ผู้มีอำนาจอนุมัติไม่สามารถเข้ามาอนุมัติเอกสารในระบบได้ยังสามารถตั้ง delegate สิทธิ หรือกำหนดจำนวนวันให้ระบบ escalate เอกสารได้

ระบบระบบจัดการข้อมูลด้วยตนเอง (Argenta Contact – ESS)
เป็นระบบงานที่ช่วยกระจายงานไปยังหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้การติดต่อสื่อสารภายในองค์กรเป็นไปอย่างรวดเร็วและถูกต้องยิ่งขึ้น พนักงานสามารถบันทึกใบลา, ขอย้ายกะ, ขอเปลี่ยนวันหยุด, ขอ OT, ขอรับรองเวลาทำงาน แล้วให้หัวหน้างานอนุมัติได้ตามลำดับขั้นการอนุมัติที่กำหนดไว้ในระบบจัดการขั้นตอนการทำงาน (Work Flow Module) นอกจากนี้พนักงานยังสามารถเรียกดูรายละเอียดการทำงานหรือตรวจสอบสิทธิการลาของตนเองได้

ระบบพัฒนาบุคลากร
เป็นหัวใจสำคัญในการขับเคลื่อนงานพัฒนาบุคลากรให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ โดยครอบคลุมงานหลักทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงาน ตั้งแต่การวางแผนฝึกอบรม, ติดตามผลการฝึกอบรมเป็นระยะๆ, กำหนดเงินเพิ่มหรือเงินหักที่จะเกิดขึ้นจากผลการฝึกอบรม, เก็บประวัติการฝึกอบรมของพนักงาน, บันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆของการอบรมแต่ละรุ่น ตลอดจนออกรายงานส่งกรมพัฒนาฝีมือแรงงานและรายงานที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานพัฒนาบุคลากรได้

ระบบจัดการสายอาชีพ
เป็นระบบงานที่ช่วยในเรื่องของการวิเคราะห์เปรียบเทียบอัตรากำลัง, การจัดทำ Career Path และ Career Plan, การจัดทำ Succession Plan รวมทั้งช่วยวิเคราะห์จัดทำ  Individual Development Plan ของพนักงานรายบุคคลได้

ระบบรักษาความปลอดภัย
เป็นเครื่องมือช่วยกำหนดสิทธิการใช้งานระบบ ว่าผู้ใช้งานแต่ละคนหรือแต่ละกลุ่มมีขอบเขตการทำงานแบบใดเพื่อให้ข้อมูลมีความปลอดภัยสูงที่สุด นอกจากนี้ผู้ใช้งานที่ได้รับสิทธิยังสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของข้อมูลได้